手帳を味方に！自分の得意・不得意な時間帯を活かして効率よく動くコツ
毎日、手帳に1日のタスクを書いているんだけど、
午後眠くなったりで・・・
全てのタスクが終わる日がなかなか無くて。
1日の中でやるべきことは決まっても、
実際にこなせるかと言うと・・・
別問題なのよねー。
そこで今回は、1日の時間をどう活用するか、
についてお話ししますね。
皆様はお仕事中や家事育児の最中、
すごく集中できた時と、
何をやっても注意力が散漫してしまう時、
を1日の中で感じたことはありますか？
私はすごくあります。
私の場合は午前中が一番集中できる時で、
ついで21時過ぎ（そんな時間から何したら健康的なんだか）。
逆に何やっても集中できないのが14時から15時。
今は、自分の集中できる時間と、
注意散漫になる時間を理解しているので、
その時間帯に合わせてすべきことを分けていますが、
この得意・不得意な時間を理解するまでは、
とっても効率の悪い一日を過ごしていました。
もし今一生懸命に仕事・家事をやっているのに、
思ったように終わらないとお悩みであれば、
ご自身の得意・不得意な時間を見つけることをオススメします！
では、得意不得意な時間を見つけるための
4つのステップをお話ししますね。
得意・不得意な時間を見つけて、作業効率アップさせる方法
まずは何も考えずに1週間、今日1日何時に何をしたかの行動記録をつけます。
バーチカルカレンダーを使うと、時間軸があって書きやすいですね。
この段階では、時間の得意不得意を意識しなくてOK！
バーチカルカレンダーはこちらに無料で公開していますよ！
次はSTEP1で記入したカレンダーを見ながら、
集中できた・効率よく動けた時間には青チェック
集中できなかった・効率よく動けなかった時間に赤チェックをしてください。
その青・赤チェックの時間を1週間分眺めていただけると、
集中できていた時間帯
集中できていなかった時間帯
に法則が見えてきませんか？
（イレギュラーの用事が多かった場合などは、
1週間では見えてこないかもしれません。
その場合は、もう一週間ログを取ってみてくださいね。）
もしくは毎日の中で、
今はすごい頑張ってる！という時間
何にもしたくなーい！と言う時間
それぞれその時間に、時計を見ていただくだけでもいいです。
私の場合は、いろんなことが気になり出して、
用もないのにスマホを触ったり、
今やらなくてもいいことをやろうとするのが、
14時です。魔の14時！！
このように、自分の時間の癖を掴むことがポイントです。
次のステップは、
自分にとって理想的な時間の使い方を計画しましょう。
例えば・・・
・9時〜12時は、集中力があるから制作系の業務を行う。
・13時〜14時は、午前中に行った業務のチェックを行う。
・14時〜16時は、眠くなる時間帯だから手を動かす作業時間にする
・16時〜18時は、メールの返信や打ち合わせなどの時間にする
と言った具合に、自分の理想の時間割を立てます。
間違っても、注意力が落ちる不得意な時間に、
細かい作業・チェック作業などは入れないでください！！効率悪いです。
毎日の理想の時間割が立てられたら、
一旦置いておいて・・・（置くんかい！！）
そもそもの業務計画のお話しになります。
1日完結型のお仕事の方、
家事育児など日々のタスク管理が大事な方は、
その日のタスクを理想の時間割に当てはめて実行してくださいね。
ただ中長期プロジェクトを行なっている方は、
まずは、1ヶ月のタスクを事前に洗い出しましょう。
これは月末・月初めに時間を作ってやっちゃいましょうね。
その後、１か月のタスクを1週間ごとに振り分けます。
ここまで出来たら後は、
毎朝業務に取り掛かる前に、
1週間のタスクの中で今日やることを決めて、
理想の時間割に割り振ってください！
こうすることで、
取り組みやすい時間に、取り組みやすい業務ができるので、
効率よく1日を過ごせます！！
さいごに
いかがでしたでしょうか？
毎日のお仕事（家事育児含めて）は、
その日の気分で行わずに、
事前準備・計画を立てて行うと、
なーんかモチベ上がらんのだけど・・・
と思っていたら1日が終わった
なんてことや、
何時間も机の前に座ってPC触ってるのに、
全然仕事進んでない！！
なんてことを防げますよ。
ぜひご自身の得意・不得意な時間を見つけて、
その時間に何を行うと行動がスムーズかを見つけてくださいね！！
