週間計画が未来を変える!やりたいことが確実に実現する5STEP

Raccaさん!今年こそ毎日のタスクをスムーズに進めて、
目標達成がしたいんです。

そのために手帳を使いたいんだけど、何か良い使い方はないかしら?

もちろんです!
未来計画ほど手帳が役立つ時はないですよ。
ぜひ一緒に、手帳を使ってやりたいことを実現させましょう。


皆様は今年やりたいこと・実現したいことはありますでしょうか?
お仕事でも家事育児での夢や目標でも、もちろん資格試験やダイエットなど、
欲しい未来(なりたい自分)が思い描けていますか?

目標や夢はあるけど、でも一体全体、
何をどこから手をつければいいのか分からない・・・
そんな方もいらっしゃると思います。

そこで今回は手帳を使って、目標達成の行動を日常に落とし込む方法をお伝えします。

目次

STEP01: 何をすべきか思いつく限り書き出す

手帳の空白ページにあなたのしたいことを
「実現させるためにすべきこと」を思いつくまま書き記してください。

ここでのポイントは、したいことを書くのではなく、そこに辿りつくためにすべきことを書くです。

したいことや達成したいことを書くのは以前ご紹介した、「目標設定のためのマンダラシート」であらかじめ決めておいてくださいね。

今回は決めた目標に辿り着くためのステップなので、まず最初にすべきことを思いつく限り書き出してください。

STEP02: 1ヶ月単位でやることを決めましょう

次のステップです。
思いつく限り出したすべきことをタスク化させます。(タスクとは期限が明確になっている業務のことを言うそうです)


そのすべきこと(タスク)を1ヶ月単位で割り振っていきましょう。
ただ、半年後1年後のタスクまで決めるのは難しいので、3ヶ月先ぐらいまででOKです!

なんなら来月(月初めなら今月でも)のタスクだけでも決めていきましょう。

広いページだと書き込みの量が調整できていいですよ。

私の使用例なんですが・・・
私はお仕事のタスク管理も、まずは1ヶ月のやることの洗い出しから始めます。

STEP03: 1週間単位で割り振る(作業の細分化)

1ヶ月単位で割り振ったタスクを、今度は1週間単に割り振ります。
どのタスクをどの週に行うかの計画です。

4週分もしくは5週分の枠を作って、1週間ごとにタスクを分けてくださいね。
また、タスクが大きくなっていたら細分化して1週ごとに割り振ってくださいね。


例えば「ブログを3記事投稿する」が1ヶ月のタスクなら、
ブログ3記事投稿を細かく分けてまずは1記事単位にします。
さらにそこから・・・

【ブログ1記事投稿】
 ↓
・ブログ1記事ライティング
・アイキャッチ作成
・タイトル考える
・画像探す
・予約投稿

などに細分化しましょう。
それらのどの作業をどの週に行うかを計画します

こちらも私の例です。1ヶ月を5週に分けてタスク割り振ってます〜。

STEP04: 1週間単位で「どの日に行うか」計画する

1週間単位でタスクを決めたら、今度はより具体的に、1週間の中のどの日に行うか予定を立てます。

タスクをより現実のものとしたいので、
すでに決まっているスケジュール(プライベートも含む)と合わせながら、
週末に翌週分の予定を(週始まりでもOKよ)書き込んでくださいね。

ここでオススメなのがバーチカルカレンダー
時間軸もついているのでタイムスケジュールも一緒に計画できます。

megurieにも無料バーチカルリフィルがあるので、ぜひご活用ください!

ここまでは、かなり細かく計画してくださいね。

STEP05: デイリースケジュールで調整

最後の工程です。
1日のタスクは1週間単位ですでに決まっているのですが、
とはいえ!!
イレギュラーな事件が発生したり、
突発的なお誘いがあったり、
1日で終わると思った作業が終わらない!
1日かかると思った作業が1時間で終わっちゃった・・・
など、想定外なことが起きるのが人生です。

いくら細かく完璧に予定を立てたとしても、それ通りには行かないことも多いですし、
それ通りに行かせようとすると苦しくなるだけです。

なので、毎日のタスク管理で予定を調整してきましょう!

そこでオススメなのがデイリーカレンダーを使うこと!

↑megurieにも1日1ページリフィルありますよ♡


週末(or週頭)に決めた週間計画はあっても、
改めてその日の朝に、今日やることやる時間を決めましょう。

理由は先ほどの通り予定の変更は多々あるから。
その調整をするために毎日計画し直すんですね。

この調整を繰り返して1週間で予定を終わらせる。
タスクが終わらなかった日があれば、他の曜日でリカバリーし必ずその週で終わらせる。

それを繰り返していたら・・・
あら不思議!スムーズに目標が達成できちゃう。

まとめ

ここまで読んでくださった方の中には、
計画立てるだけに、
こんなに時間かけられんわ!!
(何種類計画シート書くんじゃ!!)
と思われる方もいらっしゃると思います。

すごいわかります。
私も計画とか振り返りとか嫌いで、
ただその日の気分でやること決めていました。

だって、めんどくさいじゃないですか。
手帳書くことすらめんどい私が、いちいち計画立てて、しかもそれをいつやるの?と
自分に叱咤激励飛ばしながら予定詰め込んで・・・なんてことしたい訳ないのですよ。

だけど、
自分のしたいことが分かっていない、
分かっていても、どうすればできるのか分かっていない、
方法が分かっていても、それをいつするのか決まっていない

じゃ、できないですよねとなって、
細かい計画立てをするようになりました。
(しかもごく最近から!笑)


まとめますよ。
大事なのは、やりたいことすべきことの

① 実現させるためのタスクを全部書く

② 書いたタスクを1ヶ月単位で分ける

③ 大きなタスクは取り組みやすい内容に細分化する

④ 細分化したタスクを、どの日に取り組むのか1週間単位で計画する

⑤ 計画通りに取り組むが、できなければ1週間の中で調整する

の繰り返しです!
これを繰り返せば、絶対目標に到達すると思いませんか?

実行するタスクを間違えさえしなければ!!
(トンチンカンなタスクを課していると大惨事ですが、それもまた経験ってことで)

では、皆様も計画に時間を使って、
その先を楽に動けるようにしてきましょう♡

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